账单核心应用程序    |    销售管理    |    会议室预定    |    信息技术管理   |    资产管理
信用卡授权   |     安全监控   |    租售管理   |     人力资源管理    |    财务系统   |    网络平台

账单核心应用程序
账单核心应用程序是商务中心运营的中心应用程序，包括了所有与账务相关的详细数据。程序中最常用的功能之一为POS，能进行实时的收费记账。还有一些诸如批处理、信用卡处理、闲置办公室控制、占有率预测、租赁管理、可用办公室浏览及会议室日程安排等常用功能。尤其值得一提的是自动账单生成功能，兼自动发电子邮件或打印功能。账单核心应用程序是OWL连接所有其他系统的中心程序。

销售管理
销售管理系统能提供销售信息及潜在客户信息管理的功能，能从头到尾追踪所有销售活动，监督广告开支、客户维护成本并统计销售成败比率。以下介绍的功能对于拥有多个商务中心的经营者来说，可以允许商务中心之间对于潜在客户的相互传递。销售管理系统还能为管理分析提供各种概括的和详细的销售报表。

会议室预定
会议室预定系统是一个为客户和内部员工提供多个商务中心会议室设施预定的实时的工具。会议室应用程序还包括门禁系统的控制。在客户已做了预定的情况下，客户所持的门卡就可以打开会议室的门，而该预定会自动进入账单系统。系统对于会议室对于超时使用和非营业时间使用也有相应的报表，而超时使用的时间也会自动对计入客户账单。

信息技术管理
信息技术管理系统能提供对于商务中心数据流量的管理和控制，包括房间端口维护、通过MAC地址来过滤上网权限、有线和无线上网功能的激活及解除。最重要的是，信息技术管理系统与客户就各房间的合同相联系。一旦合同到期，客户即会被终止上网权限。此系统不仅为商务中心的客户提供的数据安全，同时也规避了非授权上网给商务中心带来的财务损失。它和其他OWL产品基于同样的用户界面。这省去了技术培训，也不需要进入机房连接电缆来进行网络激活，只需通过软件来做这一切。信息技术管理系统通过SNMP协议和MAC地址的过滤来控制操纵开关。它能和HP及Dell的产品配合使用。因此，对于选择正确的设备也至关重要，我们的OfficeWyze团队会帮助您完成设置。

资产管理
资产管理系统能对财产清册进行追踪，为财务管理系统对财产折旧计算提供日记账分录。一旦处理结束，所有的固定资产均会在系统中更新并反映的遗失及损坏项目信息。资产管理系统对于非结算的项目进行核算，能避免财务损失。

信用卡授权
信用卡授权系统能在设置的日期对租金和服务费分开地或一并地进行收费。无论收费成功或者失败，系统都会提供该收费信息的确认。只需一次性输入客户的信用卡信息，系统即会保存该信息为将来的处理服务。在信用卡报表里，客户可以浏览所有的交易信息。

安全监控
安全监控系统包含监视器控制和门禁系统两个组成部分，均与账单核心应用程序及前台操作系统完全整合。监督系统支持来自与Linux系统连接的监视器的数据的捕捉、分析、记录和监视。通过网站登录，用户可以查看所有的商务中心的监视器。这能给管理者提供很大的方便。所有授权的用户在登录后可以对商务中心的门进行控制，无论厅门、后门、会议室门等。前台工作人员仅需几步即可对监视器进行访问。OWL和行业领先的Kerisys合作来提供门禁硬件；Kerisys在全球90个国家和地区被广泛使用。

租售管理
租售管理包括目标租金设置、计划书生成、租赁生成。它能防止租售人员将房间低于成本地租售出去。所有的办公室均可对目标租金进行一些设置，这基于我们对行业的广泛经验，并不是所有的办公室都是等价的。当设置完成后，系统会据此生成目标租金。如果合同价格低于成本，系统便不允许生成合同。租售管理系统还提供租赁到期前的提示，它会自动发电子邮件来提醒我们网上续约。所有的计划书和合同都有专门序列号码来控制。

人力资源管理
人力资源管理系统能保持跟踪员工信息和日程表。员工的工作日程是基于所需的工作时间和预算设置的。此系统防止了非认可的工作时间，禁止了员工滥用超时工作。几个关键的报表，例如出勤、员工上下班准时情况和员工的可靠性是管理员工和控制薪资成本的有效工具。在我们录入前台数据的ERP方案后端是财务报表。

财务系统
财务管理系统是我们的ERP方案的终端系统，录入的前台数据最后均会被收集转化为财务报表的格式。财务管理系统有应付款、应收款账目、普通日记账、银行协调和统一财务管理，以便能转变回基本货币。另外，它还提供例如所得计算书、资产负债表、现金流量表等财务报表。它能支持多种货币和多种语言。

网络平台
网络平台系统能为所有使用OWL的商务中心提供实时的预定系统。源自于这个网站上所有的交易均会收取10%的佣金。这是个完全自动化的系统，商务中心的员工无需时常去更新它。它通过独立的数据库自动完成更新。用户可以在线预定办公室、会议室、小时租赁的办公室，甚至购买虚拟办公室服务。